GST टैक्स इनवॉइस सिर्फ एक बिल नहीं है। इसी से आपका ग्राहक इनपुट टैक्स क्रेडिट (ITC) लेता है और इसी से आपका GSTR-1 बनता है। यहाँ आसान भाषा में जानिए कि GST बिल में क्या-क्या लिखना ज़रूरी है।
GST बिल में ज़रूरी जानकारी
- आपका नाम, पता और GSTIN
- बिल नंबर: लगातार क्रम में, एक वित्त वर्ष में यूनिक, अधिकतम 16 अक्षर
- बिल की तारीख
- ग्राहक का नाम, पता और GSTIN (अगर ग्राहक रजिस्टर्ड है)
- सामान के लिए HSN कोड और सेवाओं के लिए SAC कोड
- सामान का विवरण, मात्रा और यूनिट
- टैक्सेबल वैल्यू (डिस्काउंट के बाद)
- GST की दर और रकम: CGST + SGST या IGST
- दूसरे राज्य की सप्लाई में प्लेस ऑफ सप्लाई (राज्य का नाम)
- रिवर्स चार्ज लागू है या नहीं
- सप्लायर के हस्ताक्षर

CGST + SGST या IGST: कौन-सा लगेगा?
| स्थिति | टैक्स |
|---|---|
| ग्राहक उसी राज्य में (जैसे दिल्ली से दिल्ली) | CGST + SGST |
| ग्राहक दूसरे राज्य में (जैसे दिल्ली से नोएडा) | IGST |
| SEZ या एक्सपोर्ट | IGST या LUT के तहत बिना टैक्स |
कुल दर एक जैसी रहती है। जैसे 18% GST = CGST 9% + SGST 9%, या IGST 18%। ज़्यादा जानकारी के लिए पढ़ें: CGST, SGST or IGST? Place of Supply Explained।
बिल कब जारी करें?
- सामान: माल भेजने से पहले या उसी समय
- सेवा: सेवा देने के 30 दिन के अंदर
बिलिंग सॉफ्टवेयर से GST बिल बनाने का तरीका
- डॉक्यूमेंट टाइप चुनें: टैक्स इनवॉइस, कोटेशन, बिल ऑफ सप्लाई आदि।
- ग्राहक चुनें या नया जोड़ें। सही GSTIN डालते ही राज्य अपने-आप भर जाता है।
- आइटम जोड़ें। HSN, यूनिट और GST दर प्रोडक्ट लिस्ट से आ जाती है।
- सेव करें। बिल नंबर, स्टॉक और लेजर अपने-आप अपडेट हो जाते हैं।
- प्रिंट करें, PDF डाउनलोड करें या WhatsApp पर भेजें।

आम गलतियाँ
- ग्राहक का गलत GSTIN: ग्राहक को ITC नहीं मिलेगा।
- दूसरे राज्य की बिक्री पर CGST + SGST लगाना: टैक्स दोबारा भरना पड़ सकता है।
- बिल नंबर छोड़ना या दोहराना।
- HSN कोड न लिखना।
- फाइल हो चुके बिल को बदलना। इसके बजाय क्रेडिट नोट या डेबिट नोट जारी करें।
English में विस्तार से पढ़ें: How to Create a GST Invoice।
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